Sömlös integration med Fortnox

Fortnox till Shopify

Vill du slippa hela hanteringen med bokföring för din Shopify? Stride samarbetar med SYNKA+ för att erbjuda en integration som skapar ett fullt automatiskt flöde mellan Shopify och Fortnox, helt sömlöst.

SYNKA+ är en integrationsplattform som automatiserar din bokföring, lager, priser, produktinformation och mycket mer mellan din webbshop och affärssystem. Vi kan även underlätta fraktbokning mot din transportör.

Vi på Stride hjälper dig med att komma igång med integrationen och ger även full support via våra support- och tillväxtavtal.

Ordrar

Synkronisera ordrar med hjälp av vår integration, helt automatiskt. När en order kommer in i Shopify, så fångar SYNKA+ upp den ordern och för över informationen från Shopify till Fortnox baserat på regler som mappas upp inne i SYNKA+ vid en on-boarding som vi sätter upp tillsammans med kunden och eventuell redovisningskonsult om man har en sådan som hjälper till i vanliga fall med redovisningen.

Ordrar kan hanteras på olika sätt. SYNKA+ kan hantera detta genom att dels gå på en betalningsstatus eller alternativt en distributionsstatus.

Hör av dig vid frågor/funderingar, så går vi igenom dessa tillsammans och kan visa SYNKA+ för er verksamhet, så ni får en inblick i hur allting fungerar.

Artiklar

Artiklar kan skapas upp från Fortnox till Shopify men även från Shopify till Fortnox. Stöd för att hantera att produkten skapas upp direkt i Fortnox när den först skapas i Shopify är också något som fungerar med SYNKA+.

Det bestämmer kunden hur flödet ska sättas upp och fungera. Alla kundcase ser väldigt olika ut. Vi har stöd för att kunna hantera synkroniseringen av artiklar beroende på hur man vill ha det.

Önskar man att få sina produkter skapade i Fortnox när man har skapat upp produkten i Shopify, så är det möjligt att lösa.

Lättast för att förstå hur våra artiklar synkroniserar mellan systemen eller om man vill ha det på något specifikt sätt, är att ta kontakt med oss och kanske boka en demo. Vi visar gärna SYNKA+ och förklarar mer i detalj hur saker och ting fungerar.

Priser

Priser synkroniserar vi genom att datan som uppstår på själva ordern från Shopify t.ex. är det som går över till Fortnox i form av order/faktura. Detta är något som förutsätter då att inställningarna i Shopify exempelvis är korrekta, så att datan som skickas över blir korrekt med vad som skapas upp i Fortnox.

Vill man ha stöd för en specifik prislista, så kan man ställa in det i Fortnox under globala inställningar vilken prislista som ska gälla, så kan man få till att den är förvald när beställningar görs i Shopify och utgå från den prislistan.

Vill man ha stöd för prislistor på något specifikt sätt, så kan vi lösa det i integrationen efter en dialog med kund och förstå behovet som behöver uppfyllas. Återkom gärna kring frågor/funderingar, så tar vi ett digitalt möte och går igenom alternativt ring in till oss. Vi tycker om att prata med människor.

Kunder

När en beställning läggs i Shopify så skapas det upp ett kundkort i Fortnox per automatik. SYNKA+ skapar upp kundkort på nytt om det är en ny mailadress som används vid beställningstillfället. Om det är så att samma mailadress används på en ny beställning, så skapas det inte upp ett nytt kundkort i Fortnox.

Vi ändrar heller inte informationen på ett befintligt kundkort som är skapat sedan tidigare.

Önskar man ha detta på något annat skräddarsytt vis, så är ni välkomna att höra av er med önskemål om hur det ska fungera för att passa er verksamhet, så går det säkert att lösa. Vi är rätt medgörliga att ha med och göra.

Lagersaldo

SYNKA+ kan hantera att synkronisera lagersaldo från Shopify och låta det saldot gå ner till Fortnox på artikelnivå i artikelregistret. Det finns även stöd för att hantera lagersaldo från Fortnox och exportera denna data upp till Shopify om man önskar ha Fortnox som master (som äger informationen om vad som är det aktuella lagersaldot).

Funktionen kan också då välja vilket lagerställe som det ska plockas från Fortnox. Stöd för att hantera flera butikers lagersaldo som ska gå mot samma Fortnox konto är möjligt med SYNKA+ för att få detta att fungera friktionsfritt.

Önskar man synka lager på något specifikt sätt, så finns det alltid möjlighet att höra med oss hur man vill att det ska fungera. Vi är öppna och lyhörda för scenarion som vi inte varit med om och gärna kan lösa tillsammans med kund.

Orderhistorik

SYNKA+ är en integrationsplattform som är tillräckligt kompetent för att gå tillbaka i tiden om du inte har fått dina beställningar i din webbshop bokförda. Att bokföra alla transaktioner är viktigt för att redovisningen ska stämma med vad som sker i din verksamhet.

Låt SYNKA+ ta hand om din bokföring och skapa underlag i form av order/faktura mot det som skett i din Shopify för att få dessa underlag att skapas i Fortnox. Det som också går att göra med SYNKA+ är att man kan stämma av utbetalningar genom att se till att dessa fakturor som skapas upp också då blir slutbetalda inklusive transaktionsavgifter från betalleverantör helt automatiskt.

Detta sköts smidigt med SYNKA+ för att underlätta och spara massvis med tid för redovisningskonsult eller för den delen om du bara är kunden, så går det lika bra. Vi mappar upp allt detta tillsammans så det blir korrekt från start. Det är en grundförutsättning för att se till att man har korrekt information från Shopify och för över till SYNKA+ för att sedan vilja exportera datan mot Fortnox.